Atelier collaboratif : Comment démarrer efficacement ?

Et si vous démarriez avec un TOAST votre atelier collaboratif !

Pour que votre réunion se passe au mieux, un certain nombre de points essentiels doivent être partagés rapidement et explicitement, de façon à rassurer les participants. 

C’est un prérequis essentiel pour qu’ils puissent ensuite s’engager activement et librement dans la réunion ou l’atelier collaboratif.

Enfin, c’est pour vous, facilitateur / animateur / formateur, l’occasion de prendre votre place de pilote du groupe, et d’insuffler le niveau d’énergie et d’ambition dont vous aurez besoin pour faire décoller la session et atteindre rapidement la vitesse de croisière.

La bonne nouvelle, c’est qu’il est possible d’animer cette séquence de manière simple et structurée en portant  un T.O.A.S.T. !

Vous préciserez, à l’aide de visuels impactants, d’un agenda dessiné en facilitation graphique, ou de votre plus beau sourire, les éléments suivants :

Thème – De quoi va-t-on parler ?
                (clarification contexte / thématique)

Objectif – Quels sont les objectifs de la réunion / de l’atelier collaboratif / de la formation ?
               (objectifs de production, managériaux, pédagogiques )

Animation – Qui (co)anime ?
                    Quelles modalités d’animation ?
                    (quoi ?? on va jouer ? on peut se tromper ?…)
                    Quelle organisation de l’espace ?
                    (tables en ilôts ? pas de table ? ben pourquoi ?)
                    Quels outils/supports (pendant, après) ? 
                    (c’est quoi ce poster au mur ? on aura le support ?)
                    Quel cadre ?
                    (quelles règles du jeu pour que ca se passe bien?)

Séquences – Quel déroulé (macro : les séquences) ?
                      Quels horaires (repas, pauses, début/fin…)

Transition –  Quelles attentes ?
                     Quelle perception / connaissance du sujet ?
                     (un petit icebreaker pour jauger son public ? 😉