On ne vous refait pas le laïus sur les règles du jeu d’un groupe en présentiel qui s’appliquent aussi à distance. Parce qu’une fois qu’on s’est dit ça, on n’est pas plus avancé : on fait comment concrètement ?
Zoomons, si vous le voulez bien, sur nos manières de communiquer, clé d’une réunion à distance afind’éviter le chaos et l’inefficacité de votre temps précieux.
Entre ceux qui monopolisent la parole sans qu’on puisse les s’arrêter, ceux qui parlent en même temps et partent en boucle sur “toi d’abord”, “non toi vas-y” et ceux qui ne savent pas à qui la question s’adresse, voire ne se sentent pas concernés…
Vous visualisez le cauchemar…
Encore plus qu’au téléphone, la grosse difficulté de la visio est la lenteur des prises de parole et des coupures son associées.
Tout l’objectif ici va être de vous donner des propositions de règles pour optimiser ces interruptions et maximiser malgré tout l’interaction.
En premier lieu, on vous suggère d’adopter un code commun pour réagir sans interrompre. Vous aurez peut-être reconnu les TAG, alias Techniques d’Animation Gestuelle.
Voici celles que l’on vous propose, inutile de surcharger, on s’y perdrait…
Le geste pour dire OUI | Le geste pour dire NON |
Le geste pour dire JE NE SAIS PAS | Le geste pour dire J’AI UN PROBLÈME |
Le geste pour dire JE VEUX PRENDRE LA PAROLE | Le geste pour dire JE VEUX PRENDRE LA PAROLE TOUT DE SUITE |
Le geste pour dire BRAVO | Le geste pour dire LOL |