On se lève tous pour le stand-up

Ah le bon sens !

C’est peut-être une des premières choses que l’on peut se dire lorsqu’on lit le manifeste AGILE.

et oui, parce que les mecs qui ont pondu les 4 valeurs associées aux 12 principes qui régissent l’agilité dans le monde du développement logiciel, ont simplement fait preuve de beaucoup de bon sens pour écrire ce manifeste.

Pour rappel, voici les 4 valeurs de l’agilité :

• Les individus et leurs interactions plus que les processus et les outils
• Des logiciels opérationnels plus qu’une documentation exhaustive
• La collaboration avec les clients plus que la négociation contractuelle
• L’adaptation au changement plus que le suivi d’un plan

Mais à quoi bon réserver ces valeurs et ces principes au seul monde de l’IT et du développement logiciel, vous qui travaillez :

• dans une agence bancaire
• au sein d’une agence de communication
• dans un service commercial d’une petite PME
• dans un service d’une collectivité publique
• etc…

vous avez le droit, vous aussi de mettre de l’agilité dans vos modes de fonctionnement. Vous aussi vous pouvez faire simple et mettre le bon sens au service de la performance, de votre performance collective.

Il est bien évident que ce manifeste demande quelques adaptations selon le secteur d’activité, mais prenons simplement la première valeur : Les individus et leurs interactions plus que les processus et les outils.

Celle-ci est applicable dans n’importe quel contexte, notamment au travers de pratiques simples telles que le stand-up.

Le stand-up c’est un point court, rapide et régulier pour se synchroniser ensemble sur l’activité d’une équipe. Mais avant de vous énoncer les règles standards du stand-up, laissez-moi vous poser une petite question :

Connaissez-vous la métaphore des oeufs au bacon ?

NON ? et bien voilà la réponse :

Si vous voulez faire des oeufs au bacon, vous avez besoin, au départ, d’une poule et d’un cochon; la différence à l’arrivée, dans votre poële, c’est que la poule est concernée, mais le cochon, lui, est impliqué

Mais pourquoi, je vous parle de cette métaphore ? et bien tout simplement pour vous faire toucher du doigt la force du stand-up qui est d’avoir à un instant T, uniquement des personnes impliquées dans la réunion qu’elles sont train de vivre.

Un stand-up doit être court (entre 15 et 30 minutes), timeboxé, et facilité afin de s’assurer que tout le monde parle avec une répartition équitable du temps de parole, et d’éviter les digressions si couramment rencontrées dans nos chères réunions. Nous avons tous subi en réunion ces discussions qui naissent entre 2/3 personnes, nous faisant passer de participants impliqués à participants concernés pour, à la finale passer du côté obscur (de la force) : être complètement en dehors de la réunion.

Les règles d’un stand-up sont simples, n’hésitez pas à les afficher clairement dans votre salle de réunion, prenez votre smartphone et chronométrez les temps parole de chacun, désignez un facilitateur qui jouera le rôle de maître de cérémonie, enfin matérialisez visuellement votre activité grâce à un management visuel.

Cliquez ici pour lire notre article : Management visuel : les 10 questions à se poser pour réussir

Voici les règles du stand-up que vous pourrez adapter et afficher dans votre salle de réunion :

• notre management visuel est-il à jour ?
• qu’est ce qu’il est le plus important à réaliser aujourd’hui ?
• les priorités sont-elles claires pour tous ?
• qui travaille sur quoi ?
• a-t-on des blocages ?
• les visualise-t-on ?
• comment les gère-t-on ?

Vous êtes convaincus par ce format, vous le mettez déjà en oeuvre, faites nous part de vos expériences.

et laissez-nous vos commentaires !